10 aturan emas menulis siaran pers

TECHNOLOGY Uncategorized

Jika Anda ingin mendapatkan liputan positif tentang bisnis Anda, Anda harus menyajikan media dengan cerita yang bagus. Mantan spesialis PR IT Jane Lee memberikan aturan emasnya untuk menulis siaran pers

Baca juga artikel terkait dan Jasa press release dari kawula.id

1. Tetap singkat:

Bertujuan untuk maksimal dua halaman, tetapi jika Anda dapat menyimpan siaran pers Anda ke satu halaman, itu lebih baik. Editor/wartawan yang sibuk tidak punya waktu (atau kecenderungan) untuk menelusuri halaman demi halaman informasi untuk PR. Jaga agar bahasa Anda tetap sederhana, ringkas, dan langsung ke intinya – hindari jargon dengan cara apa pun.

2. Gunakan headline yang menarik perhatian:

Tidak hanya ‘tajuk’ Anda harus merangkum cerita, itu juga harus menarik dan menarik minat, jika tidak, rilis Anda bisa diabaikan atau dibuang. Jangan mencoba untuk menjadi terlalu samar atau ‘lucu’ dalam judul Anda – itu bisa menjadi bumerang.

3. Sertakan tanggal rilis:

Anda memerlukan tanggal jika tidak, jurnalis/editor tidak akan tahu berapa lama atau baru berita tersebut. Jika, karena alasan apa pun, Anda tidak ingin berita Anda terungkap hingga waktu tertentu, sertakan tanggal ’embargo hingga’. Wartawan biasanya senang mengamati embargo.

4. Sampaikan fakta-fakta kunci dalam paragraf pertama Anda:

Gunakan maksimal 100 kata untuk menjelaskan siapa Anda, apa yang Anda umumkan, di mana itu terjadi, kapan itu terjadi, mungkin mengapa dan bagaimana. Menjawab setiap pertanyaan ini memungkinkan Anda untuk mengomunikasikan fakta-fakta kunci cerita. Perlakukan bagian ini seperti yang Anda lakukan pada elevator pitch Anda.

5. Perluas cerita – tetapi tetap ramping:

Jangan menambahkan informasi hanya untuk kepentingan itu. Setiap paragraf berikutnya harus menambahkan warna dan minat pada cerita, yang berarti menghindari omongan yang tidak perlu. Ketika pembaca sampai ke akhir siaran pers Anda, setiap pertanyaan penting tentang cerita seharusnya sudah dijawab.

6. Sertakan beberapa kutipan bagus:

Komentar dari Anda dan/atau perwakilan bisnis Anda dan pemain utama cerita lainnya (mungkin pelanggan) membuat penulisan cerita menjadi lebih mudah bagi jurnalis. Pastikan kutipan Anda menarik dan informatif – bukan sekadar ‘sabun lembut’ tentang betapa hebatnya bisnis Anda. Setiap jurnalis/editor yang menghargai diri sendiri akan ‘pena merah’ melalui ‘engah’ yang jelas.

7. Tambahkan profil atau latar belakang dan kontak:

Ini akan muncul di bawah subjudul ‘Catatan untuk editor’ dan muncul di akhir rilis. Ini harus menjelaskan fakta yang perlu diketahui tentang bisnis Anda (misalnya kapan dibentuk, di mana lokasinya, berapa banyak karyawan, produk/layanan utama, pasar/pelanggan utama, dll.). Beberapa paragraf akan berhasil. Sertakan beberapa fakta menarik juga. Seorang jurnalis mungkin ingin menghubungi Anda untuk beberapa penawaran tambahan, jadi pastikan rilis Anda menyertakan nama kontak, alamat email, nomor telepon dan ponsel langsung, alamat pos dan web.

8. Sertakan foto:

Jika memungkinkan, Anda perlu memiliki gambar untuk mengilustrasikan cerita. Ini harus berupa gambar digital berkualitas tinggi dengan resolusi tinggi (yaitu 300 dpi) yang disimpan dalam format JPEG. Bisa jadi Anda, salah satu orang Anda atau salah satu produk Anda (jepretan orang biasanya yang terbaik) – cobalah membuatnya menarik secara visual. Jangan melampirkan atau menyematkannya dalam siaran pers karena banyak jurnalis tidak menyukainya atau server mereka memblokir email semacam itu. Sebagai gantinya, pada awal rilis, letakkan ‘Gambar resolusi tinggi tersedia. Hubungi <email> atau unduh dari <tautan halaman situs>.’

9. Memberantas kesalahan ejaan dan tata bahasa:

Mereka akan membuat Anda terlihat ceroboh dan tidak profesional. Periksa ejaan siaran pers Anda, lalu cetak dan baca dengan cermat salinannya lagi. Setelah Anda puas, tidak ada kesalahan, mintalah orang lain untuk memeriksa ulang.

10. Email rilis Anda ke kontak yang ditargetkan:

Email adalah cara paling nyaman bagi jurnalis/editor untuk menerima siaran pers. Tempelkan salinan Anda ke badan email sebagai teks biasa daripada mengirimkannya sebagai lampiran. Hubungi publikasi dan mintalah alamat email orang yang Anda perlukan untuk mengirim rilis, tetapi jangan menelepon untuk memeriksanya telah tiba dan/atau akan digunakan. Editor/wartawan yang sibuk membenci ini.

Leave a Reply

Your email address will not be published.