Jika Anda menggunakan perusahaan terbatas sebagai struktur pembayaran Anda, Anda perlu menaikkan faktur untuk layanan yang Anda sediakan atau barang yang Anda jual, artikel ini menjelaskan cara menyiapkannya dengan contoh, praktik terbaik yang perlu Anda ketahui, kasus pajak berganda contoh, proform a contoh faktur dan pada akhirnya saya akan memberi Anda tip tentang cara menemukan contoh faktur yang baik secara online, saya juga akan menyertakan beberapa contoh faktur unduhan gratis dalam format Microsoft Word dan Excel untuk Anda gunakan.

1. Bagaimana mempersiapkan faktur – contoh dan pendahuluan

Informasi yang harus disertakan dalam faktur meliputi:

Faktur umum harus berisi: Kata “faktur” Nomor referensi unik (jika ada korespondensi tentang faktur) Tanggal faktur Nama dan rincian kontak pajak penjual atau rincian pendaftaran perusahaan penjual (jika relevan) Nama dan rincian kontak dari pembeli / pelanggan – Nama pembeli atau nama perusahaan Tanggal produk dikirim atau dikirim atau layanan atau layanan yang diberikan, atau pekerjaan yang telah dilakukan. Nomor pesanan pembelian (atau nomor pelacakan serupa yang diminta oleh pembeli untuk disebutkan pada faktur) Deskripsi produk – (faktur penjualan) atau layanan (faktur layanan) Harga satuan produk (jika relevan) Jumlah total yang dibebankan (opsional dengan rincian pajak, jika relevan) Ketentuan pembayaran (termasuk metode pembayaran, tanggal pembayaran, dan detail tentang biaya keterlambatan pembayaran) Diskon, total sebelum diskon, dan total setelah diskon. (jika relevan) Pajak, jumlah sebelum pajak, dan jumlah setelah pajak. (jika relevan) Detail pengiriman jika berbeda dengan detail pembeli. Badan Logistik Pertahanan AS memerlukan nomor identifikasi pemberi kerja pada faktur.

Jika Anda diizinkan untuk mengirimkan invoice melalui email, maka berguna untuk mengubah invoice ke dalam format PDF agar tidak dapat diubah. Ada pembuat PDF gratis yang dapat Anda gunakan di PDFCreator. Ini membuat file PDF dari aplikasi apa pun yang kemudian dapat dikirim melalui email ke klien.

Lebih baik lagi, jika Anda dapat menggunakan sistem perangkat lunak, secara otomatis akan menghasilkan faktur dalam format PFD, Anda juga dapat langsung mengirimkannya melalui email dari dalam program perangkat lunak.

2. Contoh faktur dan praktik terbaik

Faktur hanyalah bagian dari gambaran yang mencerminkan citra perusahaan dan kedudukan bisnis. Bisnis yang sukses akan memiliki template bagus yang memiliki semua detail. Detail penting adalah perusahaan, pembeli, dan pengiriman. Harus ada logo dan detail kontak perusahaan di bagian paling atas faktur. Ini harus diikuti dengan detail pembeli dan tujuan pengiriman. Rincian pengiriman harus dengan jelas menguraikan terdiri dari apa, jumlah serta biaya satuan setiap item.